Ochrana osobních údajů uchazečů o zaměstnání

1. Kdo je správce

Správcem osobních údajů je společnost SOLIDA, spol. s r.o., IČ: 49285271, DIČ: CZ49285271, se sídlem Semanínská 213, 560 02 Česká Třebová, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 4409 (dále jen „správce" nebo „my").

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme nejmenovali — nemáme k tomu povinnost, protože nezpracováváme osobní údaje ve velkém rozsahu ani citlivé kategorie údajů systematicky.

2. Jaké údaje a proč zpracováváme

a) Údaje z přihlášky na pracovní pozici

Když nám pošlete přihlášku na konkrétní pozici, zpracováváme:

• identifikační údaje — jméno a příjmení
• kontaktní údaje — e-mail, telefon
• obsah životopisu (CV) a doprovodný text, který nám zašlete
• technické údaje — IP adresa, údaje o prohlížeči, čas odeslání (kvůli ochraně před spamem a doložení vašeho souhlasu)

b) Marketingové cookies a sledování reklam (Facebook Pixel)

Pokud udělíte souhlas s marketingovými cookies, používáme Meta (Facebook) Pixelpro měření efektivity našich reklamních kampaní na platformách Facebook a Instagram. Pixel zaznamenává návštěvu stránky a vaši anonymní akci (např. odeslání přihlášky). Tyto údaje Meta Platforms využívá k vyhodnocení reklam a optimalizaci jejich cílení.

Právní základ: váš výslovný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies dole na stránce.

Více o tom, jak Meta zpracovává údaje, najdete v jejich zásadách ochrany soukromí.

Účel zpracování: posouzení vaší kandidatury, komunikace ohledně výběrového řízení, vyhodnocení vhodnosti pro pozici a případný nástup do zaměstnání.

Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pro uchování CV pro budoucí pozice je právním základem váš výslovný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (zaškrtnutí odpovídajícího políčka ve formuláři).

c) Údaje o návštěvnosti webu (cookies a analytika)

Pokud nám udělíte souhlas v cookie liště, používáme Google Analytics 4 pro anonymní měření návštěvnosti — viz samostatné zásady cookies.

Právní základ: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

• U úspěšných kandidátů (přijatí zaměstnanci): údaje se stávají součástí personální dokumentace a uchováváme je podle zákoníku práce a archivního zákona (zpravidla 10–45 let podle typu dokumentu).
• U neúspěšných kandidátů: údaje smažeme nejpozději 6 měsíců po ukončení výběrového řízení, pokud nám výslovně neudělíte souhlas s delším uchováním pro budoucí pozice (až 2 roky).
• Technické a bezpečnostní záznamy (IP adresy, logy): 90 dní.
• Anonymní statistiky (Google Analytics, pokud udělíte souhlas): 14 měsíců.

4. Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje předáváme jen důvěryhodným zpracovatelům, se kterými máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR:

Přenos do USA probíhá v rámci EU-US Data Privacy Framework (Rozhodnutí Komise (EU) 2023/1795 ze dne 10. července 2023), což zajišťuje odpovídající úroveň ochrany. U zpracovatelů, kteří nejsou certifikovaní v rámci DPF, uplatňujeme standardní smluvní doložky.

Mimo tyto zpracovatele údaje předáváme pouze státním orgánům, vyžadují-li to právní předpisy (např. úřad práce, finanční úřad, policie).

5. Kdo má k údajům přístup uvnitř SOLIDA

Vaše přihlášky vidí pouze personalista a vedoucí oddělení, do kterého se hlásíte. Veškerý přístup je chráněn heslem, vyžaduje přihlášení a je zaznamenáván. Nejvyšší vedení společnosti má přístup pouze v rámci výjimečných situací (např. schvalování nástupu).

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR tato práva:

• Právo na přístup — vědět, jaké údaje o vás máme, a získat jejich kopii
• Právo na opravu — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") — pokud už údaje nepotřebujeme nebo odvoláte souhlas
• Právo na omezení zpracování — pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo zákonnost zpracování
• Právo vznést námitku — proti zpracování založeném na oprávněném zájmu
• Právo na přenositelnost — získat své údaje ve strukturovaném strojově čitelném formátu
• Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

7. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše přihláška je vždy posuzována člověkem. Žádné automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR neprovádíme — žádný algoritmus nerozhoduje o přijetí či zamítnutí vaší kandidatury.

8. Zabezpečení

Vaše údaje jsou chráněny šifrovanou komunikací (HTTPS), pravidelnými bezpečnostními aktualizacemi, omezeným přístupem (jen oprávněné osoby, autentizace heslem) a auditním logováním všech přístupů k osobním údajům.

9. Jak uplatnit svá práva

Stačí nám napsat na e-mail info@solida.cz nebo dopis na adresu sídla. Odpovíme vám do 30 dnů (ve výjimečných případech do 90 dnů, o čemž vás budeme informovat).

Pro ověření vaší totožnosti vás můžeme požádat o doplňující informace, abychom vaše údaje nepředali nesprávné osobě.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady čas od času aktualizujeme. Aktuální verzi vždy najdete na této stránce, datum poslední aktualizace je uvedeno nahoře. Pokud bychom prováděli změny ovlivňující již zpracovávané údaje, budeme vás informovat e-mailem.